Qué es RevelBI

RevelBI es una plataforma de inteligencia empresarial (Business Intelligence) que integra las capacidades de varias herramientas: los softwares de planificación financiera, los softwares de gestión de clientes, productos y canales así como las herramientas de análisis de rendimiento web y campañas digitales. En este blog te mostraremos todas las partes que componen RevelBI y cómo sacarles el mayor partido posible.

Las 4 áreas claves de una startup o pyme: producto, ventas, finanzas y marketing.

Si eres un emprendedor, ya sea en una startup o pyme y especialmente si emprendes en solitario, te verás representado en la imagen superior. Siempre haciendo malabares para tratar de tener controlado todo lo que sucede en tu negocio. Si bien hay varias áreas importantes, como los recursos humanos o el ámbito legal, lo que mueve la aguja en un negocio son 4 áreas.

Control efectivo de las finanzas

Uno de los pilares fundamentales para el éxito empresarial radica en el control efectivo de las finanzas. Las finanzas son el corazón de cualquier empresa, ya que proporcionan la base para la toma de decisiones estratégicas y operativas. Los emprendedores debemos de ser capaces de administrar los ingresos y los gastos, pronosticar flujos de efectivo y mantener una salud financiera sólida para sostener el crecimiento, la estabilidad y conseguir financiación.

Estrategia de marketing ganadora

El marketing es otro aspecto crucial para el emprendedor. La capacidad de comprender a nuestras audiencias, posicionar la marca de manera efectiva y comunicar el valor de los productos o servicios es esencial para atraer y retener clientes. Sin una estrategia de marketing sólida, incluso el mejor producto puede pasar desapercibido en un mercado.

Gestión y actualización del producto

La gestión de productos es otro desafío tanto en su fase de diseño, su construcción inicial o MVP, su validación en el mercado y su operativización en el futuro. Esto implica no solo desarrollar productos o servicios innovadores, sino también garantizar su calidad, su relevancia para el mercado y su capacidad para satisfacer las necesidades de los clientes. Además, se debe mantener una atención constante en la evolución del mercado y las tendencias del consumidor para adaptar y mejorar continuamente los productos.

Conseguir ventas de manera sostenida

Por último, pero no menos importante, está el área de ventas. Los emprendedores debemos ser capaces de cerrar acuerdos, construir relaciones sólidas con los clientes y mantener un flujo constante de contratos que nos den tranquilidad y una base sobre la que seguir creciendo. Para ello, y entre otras cosas, es fundamental una comprensión profunda del producto y cómo está funcionando en los diferentes canales.

En resumen, controlar las finanzas, el marketing, los productos o servicios y las ventas es fundamental para mantener vivo un negocio y hacerlo crecer. Cada una de estas áreas desempeña un papel crítico en el funcionamiento y el crecimiento de una empresa, y los emprendedores debemos tener el control sobre cada una de ellas.

Aquí reside el reto; cómo poner en marcha un negocio, vender, controlar el producto y proveedores, gestionar las finanzas y el marketing sin morir en el intento.

Afortunadamente, estamos contextualizados en un mundo tecnológico innovador e interconectado, por lo que existen aplicaciones y soluciones en el mercado que pueden ayudarnos con este gran reto.

Qué es un software de planificación financiera

Es comprensible que no todos los emprendedores tengan conocimientos en finanzas o contabilidad. De hecho, para muchos, la gestión financiera puede parecer un laberinto intimidante de números y términos técnicos. La opción de no adentrarse en este mundo es todavía peor, renunciar al control efectivo de las finanzas es, prácticamente, una sentencia para tu negocio. Aquí es donde entra en juego el papel crucial de los software de planificación financiera.

El desafío para muchos emprendedores radica en encontrar una manera de mantener un seguimiento detallado de sus ingresos, gastos y flujos de efectivo sin tener que sumergirse en complejas hojas de cálculo o contratar a un financiero a tiempo completo o como servicio (CFO as a Service). Afortunadamente, los avances en tecnología han hecho que esta tarea sea mucho más accesible y manejable para los emprendedores de todos los niveles de experiencia.

Estas plataformas están diseñadas para ser intuitivas y fáciles de usar, lo que permite a los usuarios administrar fácilmente sus presupuestos, realizar un seguimiento de los gastos, generar informes financieros y mucho más.

Además de simplificar tareas financieras complejas, los software de planificación financiera también ofrecen una visión holística de la salud financiera de una empresa. Esto significa que los emprendedores podemos obtener una comprensión clara de dónde nos encontramos en términos de ingresos, gastos y rentabilidad en cualquier momento dado, lo que nos permite tomar decisiones informadas y estratégicas para el futuro de su negocio.

Suena bien, ¿verdad? Como te imaginarás, también existen algunas desventajas:

• Estos softwares no eliminan todo el trabajo ya que tendremos que seguir nutriendo de datos a la aplicación. La mayoría de estas plataformas, si bien tratan de ser intuitivas, suelen requerir de la participación del emprendedor a la hora de decidir qué mostrar, qué calcular o cómo hacerlo.
• Pese a que estas herramientas ofrecen versiones básicas gratuitas o precios asequibles, las funciones que realmente valen la pena tienen un coste mensual que, para no eliminar todo el trabajo, puede ser elevado.
• Aunque muchos software están diseñados para ser intuitivos y fáciles de usar, aún pueden requerir tiempo para familiarizarse con todas sus funciones y características. Esto puede resultar en una curva de aprendizaje para los usuarios, especialmente aquellos que no tienen experiencia previa en el uso de software de este tipo.
• Es posible que las funcionalidades de estas plataformas no se ajusten completamente a las necesidades específicas de cada empresa. Esto puede requerir compromisos en términos de personalización y adaptación, lo que podría limitar la eficacia del software en ciertos casos.
• Con el aumento de las amenazas cibernéticas, la seguridad de los datos se ha convertido en una preocupación creciente para muchas empresas. Los emprendedores deben asegurarse de que los software de planificación financiera que elijan cuenten con medidas de seguridad robustas para proteger la información sensible de sus finanzas.
• Seguramente, ésta sea la mayor desventaja: estos softwares son de nicho. Solamente sirven para planificar las finanzas por lo que el resto de áreas que queremos controlar siguen descubiertas. 

A estas alturas estarás pensando que te has quedado igual. Sigues teniendo que controlar las finanzas y los softwares de planificación financiera no cubren todo lo que necesitamos.

Déjame acabar con el resto de las áreas clave y luego verás cómo todas las piezas encajan.

Cómo controlar el marketing digital de una empresa

El marketing digital se ha convertido en una herramienta indispensable para cualquier empresa que desee alcanzar, impactar y tener engagement con su audiencia de manera efectiva. En este sentido, hay varias herramientas que han surgido para medir el rendimiento de las estrategias de marketing en línea.

Entre ellas podemos encontrar semrush, mixpanel, matomo, adobe analytics entre otras. Sin embargo, este apartado lo vamos a enfocar en la herramienta por excelencia del marketing digital: Google Analytics (GA).

GA es una herramienta poderosa y con una gran cantidad de información para analizar: desde el tráfico web hasta el comportamiento del usuario, pasando por conversiones, audiencias, análisis de campañas de publicidad e infinidad de informes personalizables.

La otra cara de la moneda con Google Analytics radica en su complejidad. Aunque es una herramienta extremadamente poderosa, su interfaz y sus funciones pueden resultar abrumadoras para aquellos que no tienen experiencia previa en análisis web o marketing digital. Desde la configuración inicial hasta la interpretación de los datos recopilados, Google Analytics requiere un cierto nivel de conocimiento técnico y comprensión de los conceptos clave.

• Una de las principales desventajas de utilizar Google Analytics es la necesidad de contratar a alguien con experiencia en la plataforma o de formarse en su uso. Contratar a un experto en análisis web puede ser costoso para muchos emprendedores, especialmente aquellos que están operando con un presupuesto limitado. Por otro lado, la formación en Google Analytics puede llevar tiempo y recursos, lo que podría retrasar la implementación de estrategias de marketing efectivas así como un coste de oportunidad (nos enfocamos en el marketing y dejamos de lado el negocio).
• Además del costo y el tiempo asociados con la contratación o formación en Google Analytics, también existe el riesgo de no aprovechar al máximo la plataforma debido a su complejidad. Sin un conocimiento profundo de sus características y funcionalidades, es posible que los usuarios no puedan interpretar correctamente los datos o tomar decisiones informadas basadas en ellos, lo que podría limitar el impacto de sus esfuerzos de marketing en línea.

En resumen, si bien Google Analytics ofrece una serie de beneficios significativos para el seguimiento y la optimización de las estrategias de marketing digital, su complejidad puede representar un obstáculo importante para muchos emprendedores. Ya sea a través de la contratación de expertos o de la formación en la plataforma, es importante que los emprendedores estén preparados para abordar estos desafíos y aprovechar al máximo el potencial de Google Analytics para hacer crecer sus negocios en línea.

Cómo monitorizar la adopción y ventas de un producto

Para los emprendedores, comprender el impacto de su producto en el mercado es fundamental para el éxito a largo plazo de su negocio. Medir este impacto implica más que simplemente cerrar ventas; se trata de entender quién está comprando tu producto, por qué lo están comprando y qué tan satisfechos están con él. Aquí hay algunas razones clave por las cuales controlar la aceptación del producto en el mercado es esencial:

• Identificar el mercado objetivo: Al medir quién está comprando tu producto y por qué, puedes identificar con precisión quién es tu mercado objetivo y adaptar tu estrategia de marketing y ventas para satisfacer sus necesidades específicas. Esto te permite enfocar tus recursos en segmentos de mercado más rentables y maximizar el retorno de tu inversión en marketing.
• Evaluar la satisfacción del cliente: Medir la satisfacción del cliente te permite entender si tu producto cumple con las expectativas de tus clientes y si están satisfechos con su experiencia general. Esto te ayuda a identificar áreas de mejora y a mantener la lealtad del cliente a largo plazo.
• Analizar la recurrencia de compra: Seguir la recurrencia de compra te proporciona información valiosa sobre la fidelidad del cliente y la viabilidad a largo plazo de tu negocio. Si tus clientes están regresando a comprar repetidamente, esto sugiere que estás ofreciendo un producto que resuelve sus necesidades de manera efectiva.
• Identificar patrones de compra: Al rastrear dónde (canales) y cuándo (estacionalidad) se realizan la mayoría de las ventas, puedes identificar patrones de compra y oportunidades de crecimiento. Por ejemplo, si descubres que la mayoría de tus ventas provienen de ciertas regiones geográficas o canales de ventas específicos, puedes enfocar tus esfuerzos de marketing y ventas en esas áreas para maximizar el rendimiento.

En resumen, controlar la aceptación del producto en el mercado y medir su impacto es fundamental para entender quién está comprando tu producto, por qué lo están comprando y cómo puedes mejorar para satisfacer mejor las necesidades de tus clientes. Esto te permite tomar decisiones informadas y estratégicas para impulsar el crecimiento y el éxito a largo plazo de tu negocio.

La complejidad de todo esto radica en que no es sencillo saber qué métricas son las que hay que seguir y también cómo se deben calcular.

Cómo puede ayudarte RevelBI

Has llegado al final del artículo y sigues igual o peor, ya que quizás hemos añadido más preocupaciones a tu lista.

Ahora viene lo bueno. Ahora entra en juego la suite de RevelBI.

RevelBI Business te permite en una única plataforma tener controladas las métricas clave de todas las áreas de tu negocio. Además, tenemos todos los recursos formativos que necesitas para entender fácilmente las métricas y tomar las mejores decisiones.

A continuación, tienes toda la información de nuestra plataforma:

RevelBI Business

Si eres un emprendedor / empresario esta es tu herramienta. Nos conectamos a todas las fuentes de datos que puedas imaginar para calcular las métricas relevantes de las 4 áreas clave comentadas, te explicamos cómo interpretarlas y te ayudamos a tomar las mejores decisiones informadas.

• Con RevelBI podrás tener claro todos los ingresos de tu empresa, de dónde vienen y en qué te lo gastas. Además, podrás tener proyecciones de ingresos y gastos según tus históricos así como métricas que te permitirán conocer cómo ha evolucionado tu negocio en el tiempo.
• También sintetizamos los datos de Google Analytics y te resumimos las principales métricas que tienes que controlar. Separamos el grano de la paja para que centres tu atención en lo que de verdad importa.
• Además, tendrás datos de tus productos (los más vendidos, los que tienen más recurrencia…) y tus canales (en dónde te compran más, qué tipos de clientes tienes en cada sitio…).
• Si tienes comerciales, también podrás analizar sus cuotas de venta, quién vende máRevelBI Business te permite en una única plataforma tener controladas las métricas clave de todas las áreas de tu negocio. Además, tenemos todos los recursos formativos que necesitas para entender fácilmente las métricas y tomar las mejores decisiones.
• Para profundizar más en las capacidades de la herramienta puedes visitar el siguiente enlace.

RevelBI Capital

• Esta es la herramienta para los inversores en empresas; desde incubadoras, aceleradoras, bancos hasta business angels.
  • Como inversor podrás tener toda la información real y auditada de las empresas, de esta manera podrás tener control de su evolución así como identificar potenciales nuevas oportunidades de inversión. Si quieres más información, puedes consultar el siguiente enlace.
  • Como empresario también puedes beneficiarte de RevelBI Capital ya que es un escaparate hacia los inversores, por lo que te acompañaremos en el proceso de búsqueda de financiación.

Revel-IA

• Nuestra Inteligencia Artificial propia que está integrada tanto en RevelBI Business como en RevelBI Capital. Y no, no es una integración con ChatGPT. Nuestro modelo es muy especializado ya que está pensado para analizar grandes cantidades de datos y que puedas apoyarte en ella para hacer preguntas sobre toda la información de tu negocio.

RevelBI Academy

• Es nuestra academia formativa, podrás acceder a cursos con certificaciones así como a recursos formativos que te ayudarán a sacar el máximo partido a la plataforma así como en formarte en habilidades fundamentales para empresarios (hablar en público, pensamiento crítico, liderazgo, etc).

RevelBI Research

• Con todo el conocimiento de mercado que tenemos publicamos informes sectoriales y del mundo de los negocios en España. Podrás acceder a estos recursos para conocer estrategias de mercado, métricas generales y comparar tu estrategia con tus competidores.

Si crees que RevelBI puede ser para ti, puedes dejarnos tu contacto en este formulario y nos pondremos en contacto contigo para analizar la realidad de tu negocio, sus problemáticas y acompañarte en su solución.