Cómo saber el CNAE de tu empresa y para qué lo necesitamos

En realidad no es “el” sino “la” CNAE y sirve para clasificar las actividades económicas de las empresas, pero lo más importante es que sirve para la identificación y gestión fiscal. En RevelBI lo utilizamos para categorizar correctamente los gastos de tu empresa de forma automatizada y poder realizar comparativas de mercado de forma precisa.

Qué es la CNAE de una empresa

La CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) es un sistema utilizado en España y otros países para clasificar las actividades económicas que realizan las empresas. Este sistema asigna códigos numéricos a diferentes tipos de actividades económicas con el fin de facilitar la organización, análisis y comparación de datos sobre la estructura económica de un país.

Los CNAE tienen una estructura que va de más general a más específico. Veámoslo con un ejemplo con el código CNAE A0121:

• Nivel 1
  • A = Agricultura, ganadería, silvicultura y pesca
• Nivel 2
  • A01 = Agricultura, ganadería, caza y servicios relacionados con las mismas
• Nivel 3
  • A012 = Cultivos perennes
• Nivel 4
  • A0121 = Cultivo de la vid
• Título CNAE (definidos desde 2009)
  • 0121 – Cultivo de la vid

Como ves, la CNAE lo puedes definir a distintos niveles. Una misma empresa podría definirse como A01, A012 o A0121 en función de lo específico que se quiera ser.

Relacionado, pero no condicionado totalmente, al CNAE está el objeto social de tu empresa; es un campo abierto de texto. Y ahí podrás ser lo específico o amplio que quieras o que el notario te permita.

De dónde viene la CNAE de una empresa

Seleccionar la CNAE adecuado para tu empresa implica identificar la actividad económica principal que realiza tu negocio. Parece simple, pero te dejo por aquí algunas consideraciones:

1. Analiza las actividades de tu empresa: Haz una lista detallada de todas las actividades económicas que realiza tu empresa. Esto puede incluir la producción de bienes o servicios, la comercialización, la prestación de servicios profesionales, entre otros.
2. Consulta la lista de códigos CNAE: Puedes encontrar la lista completa de códigos CNAE de España. Revisa detenidamente la lista y busca los códigos que mejor se ajusten a las actividades de tu empresa.
3. Selecciona el código principal: Identifica la actividad económica principal de tu empresa. Este será el código CNAE que mejor represente la actividad principal de tu negocio.
4. Considera códigos secundarios: Si tu empresa realiza múltiples actividades económicas significativas, también puedes seleccionar códigos CNAE adicionales para representar estas actividades secundarias.
5. Verifica la clasificación: Una vez que hayas seleccionado el código CNAE principal y, si es necesario, los códigos secundarios, verifica que la clasificación sea adecuada para tu empresa. Asegúrate de que los códigos elegidos reflejen con precisión las actividades económicas que realiza tu negocio.
6. Registra la CNAE: Cuando tengas los códigos CNAE seleccionados, asegúrate de registrarlos correctamente en todos los documentos oficiales de tu empresa, como en el Registro Mercantil, los registros fiscales y cualquier otro formulario o declaración requerida por las autoridades pertinentes.

Si tienes dudas no te preocupes. Cuando vayas a constituir tu empresa ante el notario, él te ayudará en este proceso. En función del perfil del notario te puede recomendar ir a un CNAE más o menos general o seleccionar uno más específico para evitar problemas con las administraciones públicas.

Cómo consultar la CNAE de una empresa

Vamos a ir a lo más simple.

• Accede a la página web de e-informa y en el buscador pon el nombre de la empresa que quieres buscar. No hace falta que especifiques si es una S.A, S.L o cualquier otra denominación.
• El buscador te llevará al listado de empresas que coinciden con tu búsqueda, selecciona aquella que te interese.
  • Un grupo empresarial puede tener varias empresas con diferentes CNAE, una para el holding, otra para el almacén, otra para la empresa de logística, etc.
• Desliza hasta el apartado de “Información de la empresa”
• Ahí encontrarás el código CNAE de cuatro dígitos (nivel 4) y su descripción.
• También podrás consultar otros datos de forma gratuita como el objeto social de la empresa, la forma jurídica y la fecha de constitución.

Para qué sirve la CNAE

En España, el CNAE se utiliza ampliamente en diversos ámbitos, como en la administración pública, la investigación económica, la planificación empresarial, la elaboración de estadísticas y en el ámbito fiscal. Al clasificar las actividades económicas, el CNAE permite a las autoridades, empresas y otros actores comprender mejor la estructura económica del país, identificar tendencias sectoriales, elaborar políticas económicas y realizar análisis comparativos tanto a nivel nacional como internacional.

Para una empresa en España, el CNAE es importante ya que su actividad económica se identifica y registra a través de este sistema. Esto puede tener implicaciones legales, fiscales y administrativas, ya que determina, por ejemplo, qué impuestos debe pagar la empresa, qué regulaciones debe seguir y a qué ayudas o incentivos puede acceder.

En resumen, el CNAE es una herramienta fundamental para la clasificación y análisis de las actividades económicas en España, proporcionando una estructura común para comprender y comparar la actividad empresarial en el país.

Para qué usamos la CNAE en RevelBI

En RevelBI necesitamos conocer el CNAE de tu empresa por varios motivos, los dos principales son los que siguen:

• Necesitamos saber a qué te dedicas, tu sector, para poder realizar comparativas de mercado ajustadas a la realidad.
  • Si te dedicas a la fabricación de muebles lo que te interesa es que te comparemos con otras empresas que fabriquen muebles, no con talleres de coches o farmacéuticas.
• En función de a qué te dediques, las compras de productos y servicios que realices tienen una categorización diferente.
  • Continuando con el ejemplo anterior si una empresa de muebles compra una mesa de madera seguramente sea una compra de mercancía (que luego tratarán y evolucionarán para venderla de nuevo). Sin embargo, si un taller compra una mesa de madera lo más probable es que esté comprando mobiliario de oficina.
  • Esta categorización de los gastos la realiza nuestra Inteligencia Artificial en dos pasos:
    • En primer lugar localiza tu CNAE.
    • En segundo lugar, busca en las cadenas de texto de la descripción de la operación de tu banco el nombre de la empresa destinataria.
    • En tercer lugar, busca esa empresa en nuestra base de datos para saber su CNAE y a qué se dedica.
    • En función de tu CNAE (nuestro cliente) y el CNAE de la empresa a la que has hecho el pago, la Inteligencia Artificial asigna a esa transacción una categoría de gasto específica.
  • Esta categorización de gastos automática es sumamente importante para calcular diferentes ratios y poder realizar comparativas con otras empresas.

Como puedes comprobar, un asunto tan simple como el CNAE es sumamente importante para que nuestra Inteligencia Artificial pueda ser exacta a la hora de categorizar tus gastos de forma automatizada.​

Si tienes dudas sobre qué CNAE se ajusta mejor a tu empresa, no dudes en contactarnos en el siguiente formulario.